はじめに

ExelやWordには貴重なデータが沢山あります。会社のファイルであればロックしておくのは当然ですが、個人のパソコンであっても、友達にパソコンを貸してあげた時に家計簿や日記などを見られてしまうかも・・・。

そんな事にならないように、見られたくないエクセルやワードにはパスワードでロックをかけておきましょう。

パスワードロックのかけ方

ロックのかけ方はとても簡単です。いつものように保存をする時に、ひと手間かけてやるだけで設定できます。今回は、エクセルの画面を使いながら説明をします。

• １．パスワードロックをかけたいファイルを開いておく
• ２."名前を付けて"保存を選ぶ
• ３．"ツール"を選ぶ
• ４．"全般オプション"を選ぶ。

• ５．でてきたボックスに、パスワードを設定する。

『読み取りパスワード』を設定すれば、パスワードを入力しないとファイルが開けません。『書き込みパスワード』を設定すれば、ファイルを開いて見る事はできますが書き込んだり上書きする事ができません。

• ６．OKを押し、もう一度パスワードを入力し、OKを押す。
• ７．保存を押す。

これで、パスワードのロックのかかったファイルが作成できます。次にファイルを開くときからパスワードが必要になりますので、くれぐれもパスワードは忘れないようにしましょう。

おわりに

この方法はワードやパワーポイントにも応用ができます。大事なファイルにはパスワードロックをかけ、勝手に見られたりデータを改ざんされたりしないようにしましょう！

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